Dina underentreprenörer, i samma system som du
Bjud in underentreprenörer, ge dem adresser och skicka ut arbete som de accepterar eller avböjer. Deras förare dokumenterar varje stopp i samma app som din egen personal, och avräkningen skapas utifrån samma utförda arbete.
Inbjudan till utkall
Snöröjning, zon Norr
Från Nordisk Fastighetsservice AB
Meddelande: Kraftigt snöfall från kl. 04. Entréer röjda före kl. 07.
Motivering (krävs för att avböja)
Inget svar? Ägaren kan acceptera eller avböja för deras räkning.
Underentreprenörsarbete faller mellan telefonsamtalen
De flesta snöröjningsföretag anlitar underentreprenörer. Få har en tydlig bild av vad underentreprenörerna faktiskt har gjort.
Arbete som delas ut per telefon
Adresser, instruktioner och ändringar skickas ut via samtal och sms, och ingen har den samlade listan.
Ingen överblick över utfört arbete
Du upptäcker att en adress missades när kunden ringer, inte när det händer.
Avräkning i kalkylblad
Att stämma av vad en underentreprenör fakturerar mot vad kunden har fakturerats tar timmar varje månad.
Avböjda uppdrag upptäcks för sent
När en underentreprenör inte kan ta ett uppdrag får du ofta veta det först när snön redan har fallit.
Från inbjudan till avräkning
Så fungerar underentreprenörer i SnowManager.
- 1
Bjud in dina underentreprenörer
Via administratörens e-post eller företagets organisationsnummer.
- 2
Lämna över adresser
Med din kostnad för varje arbetstyp och en notering om vad som förväntas.
- 3
Skicka ut arbetet
De accepterar eller avböjer, och deras förare utför arbetet med SnowManager-appen.
- 4
Avräkna det utförda arbetet
Underentreprenörens rader skapas utifrån samma utförda stopp som kundens.
Bjud in via e-post eller organisationsnummer
Lägg till en underentreprenör som redan använder SnowManager, eller bjud in en som inte gör det än. Du kan börja lämna över adresser direkt.
- Bjud in ett företag via administratörens e-post eller företagets organisationsnummer
- Finns de inte på SnowManager än? Då får de en inbjudan att registrera sitt företag
- Tilldela adresser innan de har accepterat: de ser dem så snart de loggar in
- Återkalla en inbjudan, så blir adresserna otilldelade igen
Lämna adresser vidare i kedjan
Ge en adress till en underentreprenör, så kan de i sin tur lämna den vidare till en egen underentreprenör. Du har att göra med företaget du anlitade, och varje led arbetar med sina egna priser.
- Tilldela adresser en i taget eller många på en gång
- Din kostnad för en arbetstyp blir underentreprenörens pris, i varje led av kedjan
- En notering på varje adress som den ansvariga underentreprenören kan se
- Byt underentreprenör, så börjar den nya med ett blankt blad
De accepterar eller avböjer. Du behåller kontrollen.
När du skickar ut arbete får varje underentreprenör en inbjudan för sina adresser. De accepterar, eller avböjer med en motivering, och du får besked direkt så att du kan planera om.
- Acceptera eller avböj hela utkallet eller enskilda adresser
- En motivering krävs för att avböja, och du får besked direkt
- Acceptera eller avböj för en underentreprenör som inte svarar
- Koppla ett nytt utkall till det avböjda utkall som det ersätter
- Välj för varje underentreprenör om de själva får kalla ut dina adresser
Underentreprenörens arbete, dokumenterat som ditt eget
Dina underentreprenörers förare använder samma SnowManager-app som din egen personal. Deras incheckningar, tider och foton hamnar på samma utkall, så du behöver aldrig fråga om arbetet blev gjort.
- Underentreprenören sätter själv sina förare på de rutter du lämnar över
- GPS-incheckning och utcheckning samt foton på varje stopp
- Framsteg för varje underentreprenör, live på utkallet
- Livekartan räknar dina egna förare och underentreprenörernas enheter var för sig
Avräkna utifrån samma utförda stopp
När ett stopp är utfört skapas kundens fakturarad och underentreprenörens rad utifrån samma arbete. Ingen behöver skriva in uppdraget två gånger.
- Avräkna arbetet dina underentreprenörer har gjort åt dig, och fakturera de företag du själv är underentreprenör åt
- Bekräfta varje underentreprenörs färdiga arbete utan att vänta på hela utkallet
- Prissatt efter din kostnad, även ersättning per uppdrag på adresser där kunden betalar per säsong
- Kund- och underentreprenörsrader som inte längre stämmer överens flaggas
- Exportera per underentreprenör och mejla filen till dem när den är klar
Utfört stopp
Hamnens köpcentrum
Snöröjning, 15 jan kl. 05:42
Kundens fakturarad
Hamnens köpcentrum Fastighets AB
Underentreprenörens fakturarad
Vinterservice Norr AB
Se vad varje underentreprenör tjänar åt dig
En resultatöversikt per underentreprenör visar vad deras adresser har dragit in och vad de har kostat, så att du ser var marginalen finns.
- Intäkter, kostnader och marginal för varje underentreprenör, för valfri period
- Klagomål som registrerats medan en underentreprenör var ansvarig för en adress
- En leverantörsöversikt som export med vad varje underentreprenör har fakturerat och dragit in
- Offerter prissatta som kostnad plus din marginal, utifrån den underentreprenör som ligger närmast adressen
Underentreprenörsresultat
Vad varje underentreprenör har dragit in och kostat den här säsongen
Marginal
Bra för underentreprenören också
Underentreprenörer får ett eget företagskonto i SnowManager, inte en gästinloggning till ditt.
Ett eget företagskonto
Egna administratörer, arbetsledare och förare, och en tydlig lista över de adresser de har fått.
Tydliga instruktioner
En notering på varje adress och ett meddelande med varje utkall, så att förarna vet vad som förväntas.
Egna underentreprenörer
De kan lämna adresser vidare till egna underentreprenörer med samma verktyg som du använder.
Fakturera som underentreprenör
Arbetet de har gjort åt dig är klart att fakturera, skapat utifrån samma utförda stopp.
Klagomål de kan åtgärda
De ser klagomål som registrerats på adresser de var ansvariga för.
Intjäningen i överblick
Deras instrumentpanel visar vad de har tjänat som underentreprenör.
Mer från SnowManager
Kommuner
Vägrutter, täckning i realtid och gatuhistorik för vinterväghållning.
GPS-spårning och dokumentation
Livekarta, automatisk incheckning vid adresser och en försäkringsrapport för varje utfört stopp.
Förarapp
Navigering, automatisk registrering, foton och offlineläge för alla förare.
Fakturering
Fakturautkast från utfört arbete, skickade direkt till ditt bokföringsprogram.
Samla dina underentreprenörer i ett system
Boka en demo på 30 minuter av inbjudningar, utkall och avräkning med underentreprenörer.