Från utfört jobb till fakturautkast
Varje utfört stopp blir en fakturarad med det pris som gäller för adressen. Gå igenom utkasten, gör avräkningen med dina underentreprenörer utifrån samma arbete och skicka fakturorna till ditt bokföringsprogram.
e-conomic
Dinero
QuickBooks Online
QuickBooks DesktopSluta fakturera utifrån papperslappar och minnet
Det arbete dina förare registrerar är det arbete du fakturerar.
- 1
Arbetet utförs
Föraren checkar in och ut på adressen, manuellt eller automatiskt via GPS.
- 2
En rad skapas
Det utförda stoppet blir en fakturarad med det pris som gäller för adressen.
- 3
Du går igenom utkasten
Ändra, arkivera eller lägg till rader. Möjliga dubbletter flaggas innan något skickas.
- 4
Skicka till bokföringen
Skicka fakturorna till e-conomic, Dinero eller QuickBooks med ett klick, eller exportera dem.
Fakturarader skapade från utfört arbete
När ett utkall är klart blir varje utförd adress en rad på ett fakturautkast. Inget faktureras ur minnet, och inget faller bort för att ingen skrev upp det.
- Bara utförda stopp faktureras. Stopp som inte kunde utföras eller togs bort finns kvar i historiken
- Samla raderna i en månadsfaktura per adress eller per kund
- Flaggan "Möjlig dubblett" när ett annat utkall har fakturerat samma arbete på adressen samma dag
- Ändra arbetstyp eller pris på många rader på en gång
Prissätt varje adress så som den såldes
Varje adress har sin egen pristyp, så en kund kan betala per besök för plogning och en fast säsongsavgift för en annan fastighet.
- Per uppdrag: en rad per utfört besök
- Per timme: tiden mellan incheckning och utcheckning, med två decimaler
- Per säsong: en säsongsavgift uppdelad på delbetalningar
- Per uppdrag efter snödjup: ett pris för varje djupintervall
- Inget pris än: arbetet dokumenteras och kan faktureras när priset är satt
Rätt pris på varje rad
SnowManager letar efter priset i en fast ordning, så att särskilda avtal gäller utan att någon behöver komma ihåg dem.
- En prisregel på adressen för en period eller ett tidsschema, till exempel helgdagar, kommer först
- Sedan adressens eget pris för arbetstypen
- Sedan standardpriset för arbetstypen
- Material och avgifter faktureras separat på avgiftsfakturor
Vilket pris som gäller
Prisregel på adressen
Helgdagar: 1 750 kr per besök
Adressens pris
Sandning: 1 300 kr per besök
Standardpris för arbetstypen
Sandning: 1 150 kr per besök
Avräkning med underentreprenörer från samma stopp
När en underentreprenör utför arbetet skapar samma utförda stopp två rader: en på kundens faktura till ditt pris och en på avräkningen med underentreprenören till din kostnad.
- Fakturor till dina underentreprenörer, och fakturor där du själv är underentreprenör
- Varje företag i kedjan prissätts utifrån sina egna priser
- Ändra en rad och välj att uppdatera motsvarande rad samtidigt
- Se vad varje underentreprenör har tjänat och marginalen mellan de två sidorna
Stopp utfört
Storgatan 14, Plogning
Incheckad 04:12, utcheckad 04:58
Kundfaktura
3 100,00 kr
Avräkning underentreprenör
2 300,00 kr
Offerter prissatta från kartan
Rita ytorna som ska röjas på satellitkartan, så prissätts offerten utifrån den uppmätta ytan och dina prisintervall. När kunden tackar ja är adressen redo för rutter och utkall.
- Ytan mäts utifrån det du ritar
- Prisintervall per arbetstyp, för din egen personal eller en underentreprenör
- Ladda ner offerten som PDF och skicka den till kunden
- En godkänd offert blir en adress med de offererade priserna
Kopplat till ditt bokföringsprogram
Skicka fakturorna dit bokföringen redan finns, och håll kunderna uppdaterade.
e-conomic
Skicka fakturor som utkast till e-conomic och importera dina kunder från e-conomic.
Dinero
Skicka fakturor som utkast till Dinero och håll dina kontakter uppdaterade.
QuickBooks Online
Skapa fakturor i QuickBooks Online, importera kunder och läs tillbaka betalningar.
QuickBooks Desktop
Utbyt fakturor, kunder och betalningar med QuickBooks Desktop via Web Connector.
Skickade fakturor är låsta för ändringar. Om bokföringsprogrammet avvisar en faktura markeras den med ett fel, så att den kan rättas och skickas igen.
Allt annat som faktureringen kräver
De små jobben som annars äter upp en eftermiddag i slutet av varje månad.
Säsongsfakturor
Skapa säsongsfakturor för alla adresser i en körning, uppdelade på de avtalade delbetalningarna.
Avgiftsfakturor
Fakturera material och extra avgifter på en adress på egna fakturor.
Årlig prisjustering
Höj kundpriser, säsongspriser eller underentreprenörers kostnader med en procentsats för alla adresser.
Fakturera utfört arbete i efterhand
Sätt ett pris på en adress som saknade pris, så erbjuder SnowManager att fakturera det arbete som redan är utfört.
Manuella fakturor
Skapa en faktura till en kund för hand när arbetet ligger utanför ett utkall.
Export
Exportera fakturarader som CSV och ta ut rapporter som fakturarader och en månadsöversikt per underentreprenör.
Mer från SnowManager
Kommuner
Vägrutter, täckning i realtid och gatuhistorik för vinterväghållning.
GPS-spårning och dokumentation
Livekarta, automatisk incheckning vid adresser och en försäkringsrapport för varje utfört stopp.
Förarapp
Navigering, automatisk registrering, foton och offlineläge för alla förare.
Underentreprenörer
Bjud in, kalla ut och avräkna underentreprenörer utifrån samma utförda arbete.
Fakturera allt arbete du utför
Boka en demo på 30 minuter och se hur utfört arbete blir fakturor i ditt bokföringsprogram.