Veta var jobbet gjordes, och kunna visa det
SnowManager följer varje körning från förarappen. Stopp checkas in och ut av sig själva när föraren kommer fram och åker vidare, och varje utfört stopp kan ge en rapport med GPS-spår, tider och foton.
Incheckad automatiskt
Kom in i det ritade området
Snöröjning bygger på förtroende tills någon vill se bevis
En kund ifrågasätter ett besök, ett försäkringsbolag frågar om en halkolycka, en timfaktura ser för hög ut. Utan underlag står ord mot ord.
Ingen överblick över natten
Jobben skickas ut, men kontoret får veta vad som hände först när förarna ringer eller kommer tillbaka på morgonen.
Timmar skrivna ur minnet
Timarbete faktureras efter vad förarna minns, och diskussionerna följer.
Skadeärenden kommer månader senare
När ett ärende om en halkolycka dyker upp på våren är detaljerna från en natt i januari sedan länge borta.
Oenighet om ytan
Röjdes hela parkeringen, eller bara infarten? Ingen kan visa det.
En livekarta över alla pågående körningar
Se var varje förare är, vilka stopp som är klara och vilka som väntar. Den planerade rutten och vägen som faktiskt kördes visas på samma karta.
- Förarnas positioner för alla pågående utkall, uppdaterade medan de kör
- Planerad rutt och kört spår på samma karta
- Hur många enheter som är ute just nu
- Filtrera på förare, underentreprenörer och status
Stopp checkas in och ut av sig själva
När föraren kommer in i området som är ritat för adressen checkas stoppet in. När föraren lämnar checkas det ut och stoppet är utfört. Ingen behöver komma ihåg att trycka på en knapp i kylan.
- In- och utcheckning från förarens GPS, med den verkliga ankomsttiden
- En kort passage, till exempel en förbifart, registrerar ingenting
- Där inget är ritat används en cirkel runt adressens nål i stället
- Registreringsradie och minsta vistelsetid kan justeras per adress
Stopp 4 av 12
Hamnvägen 14, parkering
- 04:12
Framme
Körde in i det ritade området
- 04:13
Besök registrerat
Stannade längre än minsta vistelsetid, incheckning kl. 04:12
- 04:29
Foto tillagt
Taget av föraren i appen
- 04:31
Utcheckad
Lämnade området, stoppet utfört
Tid på plats
19 min
Registrerat av
GPS
De ritade ytorna avgör vad som räknas som på plats
Samma ytor som du ritar för att beskriva jobbet är de som GPS:en kontrolleras mot. Telefonen registrerar positioner tätare inuti dem, så att spåret visar hur ytan röjdes.
- Rita infarter, parkeringar, gångbanor och trappor på satellitbilder
- Positioner registreras med några meters mellanrum inuti en ritad yta
- Kartans teckenförklaring i rapporter använder de ritade ytornas namn
- Förarna ser samma ytor i appen
Spela upp vilken avslutad körning som helst
Gå tillbaka till ett utkall och följ körningen som den kördes: ankomster, avfärder och spåret däremellan. Användbart nästa morgon och lika användbart månader senare.
- Dra bakåt genom en körning på kartan
- Se varje besök vid ett stopp med tiden inom ytan
- Välj en dag och se om körningarna som gjordes
- Luckor i spåret markeras, så att saknade data aldrig tas för missat arbete
En PDF som visar att jobbet blev gjort
Varje utfört stopp kan ge en försäkringsrapport: ett intyg om när adressen åtgärdades, byggt på data som plattformen registrerade automatiskt.
- Utförare, kund, adress och förare
- Arbetstyp, snödjup, start, slut och varaktighet
- En karta över den markerade serviceytan med den körda rutten, inklusive ankomst och avfärd
- Upp till två foton från stoppet, vart och ett med tidpunkten då det togs
- Ett intygs-ID och ett datafingeravtryck för att verifiera rapporten
Vill du inte visa hur lång tid jobbet tog? Stäng av starttider och varaktighet, så visar rapporten bara när jobbet slutfördes.
Underlag som skapas medan jobbet görs
Inget behöver skrivas ihop i efterhand. Registreringarna görs under natten.
Vädret vid utkall
Varje utkall sparar prognosen som arbetsledaren såg när det skapades, så att du kan visa varför lagen åkte ut.
Timmar från GPS
Stopp med timpris använder in- och utcheckning från GPS, så att fakturan stämmer med spåret.
Krav på foto
Kräv ett foto innan ett stopp kan avslutas, på de adresser där det spelar roll.
Full logg för utkallet
Alla ändringar, incheckningar och avslut i ett utkall loggas med tidpunkten då de skedde.
Schysst mot förarna
Spårningen finns för att dokumentera arbetet, inte för att övervaka människor.
Bara under ett utkall
Appen registrerar position medan ett utkall körs. Utanför arbetet registreras ingenting.
Fungerar utan täckning
Positioner sparas i telefonen när täckning saknas och laddas upp när anslutningen är tillbaka.
Alltid synligt
Telefonen visar när en körning spåras, så att föraren alltid vet.
Mer från SnowManager
Kommuner
Vägrutter, täckning i realtid och gatuhistorik för vinterväghållning.
Förarapp
Navigering, automatisk registrering, foton och offlineläge för alla förare.
Fakturering
Fakturautkast från utfört arbete, skickade direkt till ditt bokföringsprogram.
Underentreprenörer
Bjud in, kalla ut och avräkna underentreprenörer utifrån samma utförda arbete.
Se dina egna körningar på kartan
Boka en demo på 30 minuter av livespårning, automatisk incheckning och försäkringsrapporten.